A seconda della personalità giuridica:
Carta d'identità, passaporto o carta di soggiorno permanente - necessari per confermare l'identità di una persona fisica e i dati come: cognome e nome, nomi dei genitori, numero PESEL, indirizzo di residenza, numero e data di scadenza del documento di identità, stato civile.
Estratto aggiornato dal Registro delle Imprese (KRS) o informazione pertinente per confermare il numero KRS, REGON e NIP, i dati delle persone fisiche che rappresentano la persona giuridica o la società di persone: nome, cognome, luogo di residenza, PESEL, numero del documento d'identità, delibera dell'organo competente della persona giuridica che autorizza l'atto notarile, salvo che dalla legge, dall'atto costitutivo o dallo statuto della persona giuridica risulti che tale delibera non sia richiesta.
Documenti richiesti per effettuare un atto tramite un rappresentante:
Procura – nel caso di azione tramite un rappresentante e documento che attesti l'identità della persona che agisce come rappresentante.
1. Numero del registro fondiario - estratto del registro fondiario o certificato dello stato del fascicolo dei documenti.
2. Base di acquisizione:
a. Estratto dell'atto notarile - se non lo si possiede, può essere ottenuto presso lo Studio Notarile in cui è stato effettuato l'atto, fino a 10 anni precedenti alla data dell'atto notarile, e successivamente presso il Tribunale Distrettuale competente in base alla posizione dell'immobile. Nel caso della città di Tarnów, si tratta del Tribunale Distrettuale di Tarnów, VI Sezione dei Registri Fondiari, situato in via J. Dąbrowskiego 27.
b. Sentenza o provvedimento del tribunale con la clausola di definitività - L'estratto della sentenza può essere ottenuto presso il tribunale competente, dove si sono svolti i procedimenti sopra menzionati.
c. Atto di Proprietà della Terra - può essere ottenuto presso l'Ufficio del Distretto del Comune in cui si trova l'immobile.
3. Estratto dal registro fondiario, con annotazione che il documento è destinato all'iscrizione nel registro fondiario - Ufficio del Distretto o Ufficio del Comune di Tarnów, Sezione di Geodesia, competente per la posizione dell'immobile.
4. Certificato dell'Ufficio delle Imposte che attesta che l'acquisizione è esente da imposta o che l'imposta è stata pagata, oppure che l'obbligo fiscale è estinto a causa della prescrizione. – art. 19 della legge del 28 luglio 1983 sull'imposta sulle successioni e donazioni (G.U. 1983 nr 45, poz. 207) - l'obbligo si applica all'acquisizione di beni immobili tramite donazione o successione dopo il 2007, anche per le persone più vicine esenti da imposta.
5. Certificato che attesta che il terreno non è destinato alla forestazione - art. 19, comma 3, della legge del 28 settembre 1991 sulle foreste (G.U. 1991 nr 1, poz. 444) - Ufficio del Distretto competente per la posizione dell'immobile.
6. Estratto dal Piano Urbanistico Locale o Certificato che attesta l'assenza del Piano Urbanistico Locale - Ufficio Comunale/Comune competente per la posizione dell'immobile.
7. Certificato relativo alla delibera di riqualificazione urbana e al diritto di prelazione sull'immobile o all'assenza di tali delibere - Ufficio Comunale/Comune competente per la posizione dell'immobile.
Per le particelle recentemente suddivise, inoltre:
8. Estratto dalla mappa catastale - Ufficio del Distretto competente per la posizione dell'immobile.
9. Decisione definitiva che approva la divisione dell'immobile, con l'elenco delle modifiche fondiarie, allegato alla suddetta decisione - Ufficio Comunale/Comune competente per la posizione dell'immobile.
10. Mappa del progetto di divisione dell'immobile - se la divisione delle particelle non è stata registrata nei registri fondiari.
In caso di separazione di una particella dal registro fondiario esistente:
11. Estratto dalla mappa catastale con annotazione che il documento è destinato all'iscrizione nel registro fondiario - Ufficio del Distretto competente per la posizione dell'immobile.
In caso di acquisto finanziato tramite un mutuo:
12. Contratto di mutuo e dichiarazione della banca sull'istituzione dell'ipoteca.
In caso di cessione/donazione di un immobile terriero edificato:
13. Estratto dal registro degli edifici con annotazione che il documento è destinato all'iscrizione nel registro fondiario - Ufficio del Distretto o Ufficio Comunale di Tarnów, Sezione di Geodesia, competente per la posizione dell'immobile.
1. Numero del registro fondiario - estratto dal registro fondiario o certificato dello stato del fascicolo dei documenti.
2. Base di acquisizione:
a. Estratto dell'atto notarile - se non lo si possiede, può essere ottenuto presso lo Studio Notarile in cui è stato effettuato l'atto, fino a 10 anni precedenti alla data dell'atto notarile. Successivamente, può essere richiesto presso il Tribunale Distrettuale competente per la posizione dell'immobile. Nel caso della città di Tarnów, il tribunale competente è il Tribunale Distrettuale di Tarnów, VI Sezione dei Registri Fondiari, situato in via J. Dąbrowskiego 27.
b. Sentenza o provvedimento del tribunale con la clausola di definitività - L'estratto della sentenza può essere ottenuto presso il tribunale competente, dove si sono svolti i procedimenti sopra menzionati.
3. Certificato riguardante lo stato di registrazione della residenza nell'immobile.
4. Certificato di assenza di arretrati nei pagamenti relativi all'immobile, rilasciato dal gestore dell'immobile o dalla comunità condominiale.
In caso di acquisto finanziato tramite mutuo:
5. Contratto di mutuo e dichiarazione della banca sull'istituzione dell'ipoteca.
1. Numero del registro fondiario – se l'immobile ha un registro fondiario, estratto dal registro fondiario.
2. Base di acquisizione:
a. Estratto dell'atto notarile - se non lo si possiede, può essere ottenuto presso lo Studio Notarile in cui è stato effettuato l'atto, fino a 10 anni precedenti alla data dell'atto notarile. Successivamente, può essere richiesto presso il Tribunale Distrettuale competente per la posizione dell'immobile. Nel caso della città di Tarnów, il tribunale competente è il Tribunale Distrettuale di Tarnów, VI Sezione dei Registri Fondiari, situato in via J. Dąbrowskiego 27.
b. Sentenza o provvedimento del tribunale con la clausola di definitività - L'estratto della sentenza può essere ottenuto presso il tribunale competente, dove si sono svolti i procedimenti sopra menzionati.
c. Assegnazione del diritto di proprietà cooperativa sull'immobile.
d. Contratto di conversione del diritto di locazione cooperativa in diritto di proprietà cooperativa sull'immobile.
3. Certificato rilasciato dalla Cooperativa Abitativa per scopi notarili riguardante le persone che hanno diritto all'immobile - emesso dalla Cooperativa Abitativa competente.
4. Certificato riguardante lo stato di registrazione della residenza nell'immobile.
5. Certificato di assenza di arretrati nei pagamenti relativi all'immobile, rilasciato dal gestore dell'immobile o dalla comunità condominiale.
In caso di acquisto finanziato tramite mutuo:
6. Contratto di mutuo e dichiarazione della banca sull'istituzione dell'ipoteca.
Se deve essere istituito un registro fondiario, inoltre:
7. Certificato rilasciato dalla Cooperativa Abitativa per l'apertura del registro fondiario.
1. Base di acquisizione - Assegnazione del diritto di proprietà cooperativa sull'immobile - da ottenere presso la Cooperativa Abitativa a cui appartiene l'edificio in cui si trova l'immobile.
2. Certificato di indipendenza dell'immobile con inventario.
3. Estratto dal registro degli immobili.
4. Estratto dal registro fondiario per l'immobile su cui si trova l'edificio in cui è situato l'immobile.
Dati della persona che redige il testamento e della persona nominata come erede nel testamento.
1. Dati della persona che redige il testamento e della persona nominata come erede nel testamento.
2. Dati della persona a favore della quale viene effettuata la disposizione testamentaria, con indicazione dell'immobile oggetto della disposizione.
1. Dati della persona che redige il testamento e della persona nominata come erede nel testamento.
2. Indicazione dei motivi per il diseredamento.
1. Dati della persona che redige il testamento e della persona nominata come erede nel testamento.
2. Indicazione dell'oggetto della disposizione (bene) o del compito che l'erede deve eseguire.
1. Estratto dell'atto di morte della persona dalla quale l'eredità deve essere rifiutata o accettata - può essere ottenuto presso l'Ufficio dello Stato Civile in qualsiasi comune in Polonia.
2. Estratto abbreviato degli atti di stato civile che dimostra che la persona che desidera rifiutare l'eredità è un erede - può essere ottenuto presso l'Ufficio dello Stato Civile in qualsiasi comune in Polonia.
3. Dichiarazione di rifiuto dell'eredità da parte degli eredi più prossimi al defunto - a seconda del caso, verbale del tribunale di rifiuto o atto notarile - dichiarazione di rifiuto dell'eredità.
1. Testamento o più testamenti.
2. Estratto abbreviato dell'atto di morte del testatore (persona che ha redatto il testamento).
1. Estratti abbreviati degli atti di stato civile che dimostrano che le persone sono legate in modo tale da ereditare l'una dall'altra (nascita e matrimonio per quanto riguarda le donne).
2. Dati delle persone presenti.
1. Atto di certificazione dell’eredità o decreto di accertamento dell’acquisizione dell’eredità.
2. Elenco dei beni inclusi nell’eredità.
3. Se l’eredità comprende un immobile, è necessario presentare documenti analoghi a quelli richiesti per la vendita (sezione IMMOBILI).
1. Estratto abbreviato dell’atto di morte del de cuius, da cui deve derivare l’eredità.
2. Numero PESEL del de cuius.
3. Dati di tutti gli eredi legittimi.
4. Estratti abbreviati degli atti di nascita/matrimonio delle persone che dimostrano di appartenere al circolo degli eredi: per il coniuge: estratto dell’atto di matrimonio, per i figli: estratto dell’atto di nascita, per le figlie sposate che portano il cognome del marito o un cognome composto: estratto dell’atto di matrimonio. (Questi documenti possono essere ottenuti presso l’Ufficio di Stato Civile di qualsiasi Comune della Repubblica di Polonia).
5. Originale del testamento olografo o copia autentica del testamento notarile, se esiste un testamento.
6. Numero del registro fondiario dell’immobile incluso nell’eredità del de cuius.
1. Dati delle parti del contratto nel caso di contratti stipulati prima del matrimonio.
2. Dati delle parti del contratto e atto di celebrazione del matrimonio nel caso di una convenzione matrimoniale stipulata durante il matrimonio.
1. Intercyza, wyrok ustanawiający rozdzielność w tym wyrok rozwodowy.
2. Wymienienie przedmiotów wchodzących w skład majątku wspólnego.
3. Jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość - dokumenty takie jak do sprzedaży (dział NIERUCHOMOŚCI).”
1. Numero del registro fondiario.
2. Indicazione del credito che deve essere garantito dall'ipoteca e del suo importo (contratto di prestito, credito, sovvenzione, accordo, ecc.).
3. Dati del creditore.
1. Indicazione del debitore e del creditore (dati).
2. Indicazione del rapporto giuridico da cui deriva il debito o l'obbligo garantito dalla dichiarazione di sottoposizione all'esecuzione.
1. Contratto di locazione occasionale.
2. Indicazione dell'immobile in cui il locatario si trasferirà alla fine del contratto di locazione.
3. Se l'immobile indicato dal locatario non è di sua proprietà, il consenso del proprietario ad accettare il locatario al termine del contratto di locazione.
1. Dati del mandante.
2. Dati del procuratore (nome, cognome, nomi dei genitori, PESEL).
3. Ambito della procura (nel caso di procura per la vendita, indicare l'oggetto della vendita, ad esempio la descrizione dell'immobile; nel caso di procura per il conto bancario, indicare la banca e il numero del conto, ecc.).
1. Dati dell'immobile gravato e dell'immobile il cui proprietario attuale avrà il diritto di usufruire dell'immobile gravato.
2. Percorso e ambito della servitù.
3. Numero del registro fondiario di entrambi gli immobili.
1. Indicazione della persona avente diritto.
2. Indicazione dell'ambito della servitù e dell'immobile gravato.